個人情報の取り扱い

求人広告を出すということは、その後、応募書類を取り扱うことになるのは避けられないと言えるでしょう。まずは、この「個人情報の取扱いルール」をきちんと設定しておくことが望ましいでしょう。募集、採用、雇用といったそれぞれの場面ごとに、応募者、および従業員の個人情報に十分注意し、採用者の履歴書については、第三者の目に触れないよう厳重に管理しましょう。求人広告を出している場合、エージェントから応募者の情報を受け取り、さらには、面接時にも応募者から履歴書を受け取る企業が多いでしょう。応募者の履歴書を取り扱う際のルールを社内で決めておかなければ、各々が勝手に取り扱い、後々トラブルに発展してしまうかもしれません。社内規定とするなど重要な位置づけにし、全従業員へ周知を図り、できるだけ具体的なガイドラインを作成することが望ましいでしょう。